Ordning med personvernombud
Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste, (NSD) har blitt oppnevnt som personvernombud for forskningsprosjekter som gjennomføres helt eller delvis ved Høyskolen Diakonova.
Ombudet skal:
- føre offentlig tilgjengelig fortegnelse over prosjekter som er meldt til personvernombudet
- kontrollere at behandling av personopplysninger skjer i forhold til lovverket
- bistå de registrerte med å ivareta deres rettigheter slik de framkommer i personopplysningsloven
Formålet med avtalen er å etablere en ordning som sikrer forskere og studenter tilgang til og bruk av persondata uten at en kommer i konflikt med gjeldende regelverk, ivareta personvernet for de som berøres av foskningen samt sikre et betryggende opplegg for arkivering av persondata etter at forskningsprosjektene er avsluttet.
Alle forsknings- og studentprosjekt ved Høyskolen Diakonova som skal benytte persondata meldes til NSD. NSD vurderer undersøkelsesopplegget i henhold til personopplysningsloven med forskrifter for å påse at forslag til innsamling, oppbevaring, databehandling, publisering, arkivering samt eventuelle planer om gjenbruk av persondata tilfredsstiller de krav som personopplysningsloven stiller til personvern.
Meldeplikten til Datatilsynet erstattes av meldeplikt til Personvernombudet.
Personvernombudet har tatt i bruk elektronisk meldeskjema for innmelding av forsknings- og studentprosjekt som omfattes av melde- og konsesjonsplikt. Hensikten er å forenkle og effektivisere både innmelding av prosjekt og ombudets saksbehandling.
Det elektroniske meldeskjemaet erstatter vårt tidligere skjema og vi ber om at alle heretter benytter dette ved melding av nye prosjekter. Se under "skjema" på våre nettsider eller gå direkte til elektronisk meldeskjema her: https://pvoportal.nsd.no/meldeskjema/
Ved å skrive inn egen e-postadresse vil man motta en link som brukes til å fylle ut meldeskjema. Linken kan også brukes til å gjenoppta utfyllingen av meldeskjema på et senere tidspunkt, slik at utfyllingen kan gjøres i flere omganger, og av flere personer. Til hvert punkt i skjema gis det utfyllende veiledning. Eventuelle vedlegg til meldeskjema lastes opp til slutt.
Alle skjema (meldeskjema, statusskjema, endringsskjema og arkiveringsskjema) samlet på en side:
Diakonova • Linstows gate 5 • N-0166 Oslo • Tlf: 22 98 63 00 • Fax: 22 98 63 50 • post@diakonova.no • www.diakonova.no
Ansvarlig redaktør: Runo Lilleaasen © Diakonova