Styrings- og rådstruktur ved Høyskolen Diakonova
FORORD
I retningslinjene for Styrings- og rådstruktur er det et prinsipielt skille mellom organ som har styringsrett og organ som er rådgivende. Styret er Høyskolen Diakonovas høyeste organ.
Lov om universiteter og høyskoler av 01.08.2005 fastsetter rammer for styrets virksomhet.
Høyskolerådet og de underliggende organer er rådgivende, men kan få delegert myndighet fra styret.
Hensikten med rådsstrukturen slik den foreligger, er bl.a. å få tjenlige drøftings- og samarbeidsorganer ved Høyskolen Diakonova. Noen av organene har som nevnt også fått delegert myndighet innen avgrensede saksområder, dette gjelder særlig Høyskolerådet.
Kvalitets- og læringsmiljøutvalg (KLU)
Utvalg for bibliotek- og undervisningsutstyr
Bachelorgradsstudiets råd for undervisningspersonale (G-RUP)
Råd for teknisk/administrativt personale
STYRET
Styrets arbeidsoppgaver
-
Styret skal behandle de saker som er pålagt i henhold til stiftelsesloven, stiftelsens vedtekter og de lover, forskrifter og avtaler virksomheten er forpliktet etter.
-
Styret er ansvarlig for at alle aktuelle oppdragsavtaler med det offentlige etterleves.
Styret skal behandle alle saker som er av betydning eller av uvanlig art for virksomheten.
Styrets forvaltningsansvar
Det er styrets ansvar å påse at:
-
virksomhetens totale drift skjer iht til Stiftelsesloven og de til enhver tid gjeldende lover som virksomhetens drift/oppgaver omfattes av
-
virksomheten har en kompetent daglig ledelse
-
det etableres og opprettholdes klare ansvars- og myndighetslinjer.
Styret skal behandle og treffe nødvendige beslutninger om:
-
forsvarlig organisering av virksomheten
-
betryggende kontroll av virksomheten
-
betryggende kontroll av regnskap og formuesforvaltning
-
årsregnskap og årsberetning
-
oppnevnelse av revisor
-
strategiske planer
-
andre viktige planer
-
budsjett med stillingsbudsjett
-
sikring av virksomhetens økonomiske stilling og forsvarlig egenkapital
Styret plikter å iverksette nødvendige undersøkelser for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver.
Styrets tilsynsansvar
Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse og virksomheten for øvrig. Styret skal påse at eventuelle korrigerende tiltak blir gjennomført.
Styrets sammensetning
I henhold til vedtekter for stiftelsen Diakonova, §5, består styret av 8 medlemmer og 6 varamedlemmer.
Valgnemnd - Valg av styret
Valgnemndas medlemmer oppnevnes slik:
-
3 medlemmer oppnevnes av stiftelsens styre.
-
3 medlemmer oppnevnes av Diakonifellesskapet.
Valgnemndas medlemmer oppnevnes for 4 år ad gangen.
Daglig leder/forstander er nemndas sekretær.
Styremedlemmer og varamedlemmer
Oppnevnelsen av styremedlemmer og varamedlemmer skjer på følgende måte:
-
5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer velges for 4 år ad gangen.
-
2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer velges for 2 år ad gangen blant Stiftelsens ansatte, hvorav 1 styremedlem og 1 varamedlem må være valgt blant ansatte i Høyskolen (Jfr. Lov om universiteter og høyskoler, Hovedavtale med HSH og Lov om stiftelser).
-
1 styremedlem og 1 varamedlem velges blant Høyskolens studenter for 2 år ad gangen (Jfr. Lov universiteter og høyskoler og Lov om stiftelser).
Gjenvalg til styret kan foretas, men slik at sammenhengende tjenestetid som styremedlem ikke overstiger 8 år.
Funksjonstiden for medlemmene av valgnemda er maksimalt 8 år.
Styret konstituerer seg selv og velger selv sin leder og nestleder for 2 år ad gangen.
Leder og nestleder velges blant styremedlemmene valgt av valgnemnda.
Godkjent i Hovedstyremøtet 15.01.09.
Generelle forskrifter
-
Alle råd og utvalg ved Høyskolen Diakonova skal arbeide for å fremme høyskolens mål, og de som blir valgt, må identifisere seg med høyskolens verdigrunnlag, slik det bl.a. kommer til uttrykk i Diakonovas grunnregler og diakonierklæring og Høyskolen Diakonova idégrunnlag. Alle råd og utvalg ved Høyskolen Diakonova må i saksbehandling og vedtak følge de lover, forskrifter, instrukser og reglement som gjelder for høyskolens virksomhet.
-
Medlemmer i råd og utvalg har taushetsplikt når det gjelder dokumenter og opplysninger av konfidensiell art som de får kjennskap til gjennom saksbehandlingen.
-
Det bør til vanlig være stor åpenhet omkring saksbehandlingen og beslutningsprosessen. Representanter i råd og utvalg plikter å holde sine grupper orientert om saker som tas opp.
-
I organer som er sammensatt etter representasjonsprinsippet, må representantene til enhver tid vurdere hvorvidt sakene bør legges fram til behandling i organer til gruppen de representerer.
-
De valgte representanter eller valgkandidater kan ikke forhåndsforplikte seg til bestemte standpunkter, heller ikke kan de pålegges å møte med bundet mandat. Representantene plikter imidlertid å redegjøre for velgergruppens oppfatning og standpunkter.
-
Rektor og rektors stedfortreder har møte-,uttale- og forslagsrett i alle utvalg som har fått delegert myndighet og skal ha tilsendt sakliste og møteprotokoll. Rektor har ansvar for at de planer og tiltak som rådsorganene har fått delegert myndighet til å fatte vedtak om iverksettes/gjennomføres.
-
Det oppnevnende organ er ankeinstans.
HØYSKOLERÅD
Høyskolerådet er et representativt sammensatt organ som i hovedsak er rådgivende til rektor.
Høyskolerådet skal arbeide for å utvikle det faglige, sosiale og fysiske miljø ut fra HDs mål, gjeldende bestemmelser og de rammer som ellers er trukket opp av Styret.
Høyskolerådets oppgaver
Høyskolerådet har følgende oppgaver etter forberedende behandling i utvalg, råd eller administrasjon:
- Gi tilråding til rektor om Høyskolens virksomhetsplan og budsjett.
- Gi tilråding til rektor om fag-/studieplaner og nye studietilbud.
- Gi tilråding til rektor om reglement og retningslinjer.
- Godkjenne fag-/studieplaner og vurderingsordninger og endringer i disse.
- Gi uttalelse til administrerende direktør/forstander ved tilsetting av rektor.
Sammensetning og valg
Høyskolerådet har 8 medlemmer:
- 2 representanter for utdanningspersonalet ved Bachelorgradsstudiet i sykepleie, hvorav 1 er leder av Råd for utdanningspersonalet.
- 1 representant for utdanningspersonalet ved videreutdanningene/mastergradsstudiet i sykepleie.
- 1 representant for utdanningspersonalet ved diakoni-/sjelesorgutdanningen/mastergradsstudiet i diakoni.
- 3 representanter for studentene hvorav en er studentrådsleder.
- 1 representant for personalet ved biblioteket/studieadministrasjonen.
Rektor og studiedekanene møter fast i Høyskolerådet. Alle har talerett, forslagsrett og rett til protokolltilførsel.
Valget finner sted før det første møtet i Høyskoleråd i høstsemesteret.
Det velges personlige vararepresentanter for alle medlemmer med stemmerett.
Studentrådet har ansvaret for å velge studentrepresentantene.
Studentrepresentanter velges fortrinnsvis med en fra hver av de tre utdanningsenhetene.
Høyskolerådet konstituerer seg selv.
Valgperioden er på 2 år for alle grupper med unntak for studentrepresentantene som har en valgperiode på 1 år. Det er mulighet for gjenvalg en gang.
Dersom representanten slutter i valgperioden, går vararepresentanten inn som medlem for resten av valgperioden. Om nødvendig velges ny vararepresentant for resten av perioden.
Avgående leder kaller inn det nyvalgte Høyskolerådet til konstituerende møte. På det konstituerende møte velges ved skriftlig avstemming leder og nestleder for ett år. Den som blir valgt til leder må ha minst 50 % av stemmene.
Møteordning
Høyskolerådet har møte minst 2 ganger i semesteret eller når leder, rektor eller 1/3 av medlemmene ber om det. Høyskolerådet er beslutningsdyktig når minst 6 av de valgte medlemmene er til stede.
Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
Innkalling og sakspapir skal til vanlig sendes ut minst en uke før møte til medlemmer og varamedlemmer.
Det bør foreligge møteplan for ett semester. Så vidt mulig bør større saker distribueres med lengre frist enn en uke.
Høyskolerådet kan innkalle enkeltpersoner som ikke er medlemmer av rådet når det er ønskelig av hensyn til sakene som skal behandles.
Leder er sammen med sekretær ansvarlig for utarbeidelse av protokoll som sendes Høyskolerådets medlemmer og varamedlemmer.
Godkjent i Høyskoleråd 10.06.09
KVALITETS- OG LÆRINGSMILJØUTVALG (KLU)
Kvalitets- og læringsmiljøutvalgets hensikt er å bidra til å sikre og utvikle utdanningenes kvalitet og Høyskolen Diakonova læringsmiljø. Utvalget har sine oppgaver delegert fra Høyskolerådet, som kan være:
- Motta og behandler avviksmeldinger i henhold til vedtatte kvalitetstandarder.
- Planlegger, gjennomfører og rapporterer evalueringsprosesser.
- Sørger for nødvendig rapportering til de rette instanser, jmfr. årshjul og Evalias prosessbeskrivelse.
- Foreslår tiltak for å bedre utdanningskvalitet og læringsmiljø.
- Har ansvar for redigering og oppdatering av Høyskolen Diakonovas kvalitetshåndbok.
Sammensetning og valg
Kvalitets-og Læringsmiljøutvalget har 6 medlemmer, sammensatt som følger:
-
Rektor
-
3 studenter (hvorav én skal være leder for studentrådet).
-
2 fra grunnutdanningen i sykepleie.
-
1 fra videreutdanningene. Annethvert år fra Avdeling for diakoni og Avdeling for videreutdanning i sykepleie.
-
1 faglig ansatt fra undervisningspersonalet.
-
1 ansatt ved studieadministrasjonen.
Samtlige skal ha personlige vararepresentanter.
Medlemmene i utvalget skal oppnevnes av Høyskolerådet etter forslag fra rektor.
Funksjonsperioden er 2 år, med unntak for studentene som har en periode på ett år. Det er mulighet for gjenvalg en gang. Dersom representanten slutter i funksjonsperioden, går vararepresentanten inn som fast medlem for resten av perioden. Om nødvendig oppnevnes ny vararepresentant for resten av perioden. Nestleder i Studentråd og rektors stedfortreder er varamedlemmer. Leder for KLU er vekselvis fra studentene og vekselvis fra de ansatte. Det velges ny leder i desember hvert år. Avdelingslederne møter fast i KLU. De har talerett, forslagsrett og rett til protokolltilførsel.
Møteordning
KLU møtes 2 ganger pr semester, eller når leder, eller minst tre medlemmer ber om det. KLU er beslutningsdyktig når minst 4 av medlemmene er tilstede. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Innkalling og saksdokumenter skal til vanlig sendes ut minst en uke i før møte til medlemmer og varamedlemmer. KLU kan innkalle enkeltpersoner som ikke er medlemmer når det er ønskelig med hensyn til saker som skal behandles. Det utarbeides protokoll som sendes medlemmer, varamedlemmer, Høyskoleråd og Høyskolen Diakonovas styre. Det nedsettes et arbeidsutvalg med tre medlemmer som møtes ved behov. Rektor og leder for Studentrådet er faste medlemmer i arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget har ansvar for å forberede saker til møtene, samt å motta, vurdere og effektuere avviksmeldinger. Det utarbeides protokoll fra møtene i arbeidsutvalget.
Godkjent i Høyskolestyret 10. desember 2002, Revidert 07. juni 2006.
KLAGENEMND
Høyskolestyret har opprettet en klagenemnd ved Høyskolen Diakonova, fra og med 15.08.2001. Klagenemnda har som oppgave å avgjøre klager på vegne av styret. Klagenemnda utøver sin funksjon i henhold til delegasjonsvedtak fra styret.
Mandat og forskrifter følger av lovteksten i Lov om universiteter og høyskoler av 1. april 2005, §§ 5-1, 5-2 og 5-3.
Sammensetning og funksjonstid
Klagenemnda skal ha fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Leder og varamedlem for leder skal fylle de lovbestemte krav for lagdommere. Leder og varamedlem for leder skal ikke være ansatt ved institusjonen. To av medlemmene skal være studenter. Representanter for institusjonens eier eller medlem av institusjonens styre kan ikke være medlem av klagenemnda. Funksjonstiden er tre år. I perioden 01.07.2007-30.06.2010 er følgende medlemmer oppnevnt av styret:
-
Leder: Advokat Asbjørn Finholt, varamedlem for leder: Sverre Berge
-
Høyskolelektor Jane Vambeseth
-
Høyskolelektor Ingrid Sie
-
Student 1
-
Student 2
Ansvarsområde og oppgaver
Høyskolen har opprettet en klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter styrets bestemmelse, andre klagesaker for studentene.
Klagenemnda skal behandle klager over formelle feil ved eksamen i henhold til Lov om universiteter og høyskoler § 5-2. Bedømmelse av muntlig prestasjon og vurdering av praksisopplæring eller lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. Se ellers Forskrift for eksamen, punkt 4.6.
Andre oppgaver som skal behandles av Klagenemnda omfatter saker som er særegne for institusjonen, dog ikke tilsetningssaker, eller klager vedrørende studentopptak gjennom Samordna Opptak (S.O.). Som eksempel på saker aktuelle for klagenemnda kan nevnes:
-
Klager over søknad om opptak til studier eller kurs.
-
Klager over søknad om å få gå opp til eksamen.
-
Klager over avslag på søknad om dispensasjon eller fritak fra eksamen eller prøve.
-
Klager over formelle feil ved eksamen eller godkjenning av kurs eller praksis.
-
Klager i forbindelse med opptak av realkompetansesøkere skal behandles på den enkelte Høyskole, og ikke i sentral klagenemnd i fbm. Samordna Opptak.
Godkjent i Høyskolestyret 16.03.2001.
UTVALG FOR BIBLIOTEK- OG UNDERVISNINGSUTSTYR
Ansvarsområde og oppgaver
Utvalget skal ta initiativ til og fremme forslag om innkjøp av litteratur og undervisningsutstyr.
Utvalget er underlagt Høyskolerådet og arbeider i samråd med fagpersonalet og Høyskolen Diakonovas administrasjon.
Utvalget har til oppgave å:
- Kjøpe inn litteratur og videokassetter innenfor budsjettetsramme. Utvalget skal innhente vurderinger fra undervisningspersonalet som et ledd i sitt arbeid.
- Tilrå innkjøp av undervisningsmateriell overfor rektor, etter å ha fått det vurdert av undervisningspersonalet.
- Gi tilråding til Høyskolerådet om planer for bibliotektjenesten, litteraturinnkjøp og større innkjøp av undervisningsutstyr.
- Gi råd til bibliotekar om magasinering av bøker og tidsskrifter.
Utvalget kan komme med tilråding om innkjøp av annet utstyr og være rådgiver for rektor i slike spørsmål.
Sammensetning og valg
Utvalget har 9 medlemmer med følgende sammensetning:
-
Avdelingsleder – fast medlem.
-
2 lærere – med vararepresentanter.
-
Bibliotekar – fast medlem.
-
1 kontortilsatt – med vararepresentant.
-
2 studenter fra Sykepleierutdanningen – med vararepresentanter.
-
1 student fra Diakoniutdanningen – med vararepresentant.
-
1 representant fra Høyskolen i Staffeldtsgate.
De valgte medlemmer blir valgt av sine respektive råd.
Utvalget konstituerer seg selv. Utvalget er 2-leddet, en gruppering har hovedansvar for biblioteket og en gruppering har hovedansvar for undervisningsutstyr. Avdelingsleder har ansvar for sekretærfunksjonen.
Møteordning
Utvalgets leder har ansvar for å sette opp sakliste og kalle inn til møte. Referat fra møtene sendes medlemmene Høyskoleråd, lærerråd, fagutvalg, studentråd og råd for teknisk/administrativt personale.
EKSAMENSRÅD
Enhet for bachelorgradsstudium i sykepleie , Enhet for diakoniutdanninger og Enhet for viderutdanninger i sykepleie har separate eksamensråd.
Mandat
Eksamensrådet skal:
- Behandle alle forslag til eksamensoppgaver og sensorveiledning som utarbeides av skolens faste lærere og av eksterne forelesere.
- Ha et nært samarbeid med oppgavestillerne.
- Ta ansvar for informasjon og veiledning til oppgavestillerne.
- Godkjenne den endelige utforming av eksamensoppgavene. Ved uenighet i eksamensrådet kan forslag godkjennes når to av medlemmene går inn for det.
- Avgi uttalelse i saker som gjelder klager på eksamensoppgaver.
- Innhente reaksjoner på eksamensoppgavene fra ekstern sensor.
- Lese alle sensorrapporter.
- Ha ansvar for å arkivere alle eksamensoppgaver.
- Sørge for at informasjon om planlagte eksamener formidles til studenter og andre berørte.
- Sørge for oppnevning av eksterne sensorer.
- Sørge for oppnevning av klagesensorer.
Eksterne sensorer har funksjonstid på 3 år.
Generelle regler ved Enhet for Bachelorgradsstudium i sykepleie
Eksamensrådet består av 4 medlemmer og 2 varamedlemmer.
Avdelingsleder er fast medlem. En lærer kan oppnevnes som stedfortreder for avdelingsleder for ett år.
Funksjonstiden for de andre medlemmene samt varamedlemmene er 2 år. Det velges 1 medlem og 1 varamedlem hvert år.
Rådet er beslutningsdyktig bare når det er fulltallig.
Ferdig sett med forslag til eksamensoppgaver skal leveres eksamensrådet senest 4 uker før eksamen skal finne sted
RÅD FOR UTDANNINGSPERSONALET
Enhet for bachelorgradsstudium i sykepleie, Enhet for diakoniutdanninger og Enhet for videreutdanninger i sykepleie danner egne Råd for utdanningspersonalet. Fellesmøter avholdes én gang i måneden.
Ansvarsområde og oppgaver
Råd for utdanningspersonalet skal arbeide med faglige og pedagogiske prinsippspørsmål og har et særlig ansvar for:
- At Høyskolen Diakonovas idègrunnlag og mål preger virksomheten i faglig arbeid, i undervisningssammenheng og i miljøtiltak.
- Å utvikle innhold, arbeidsformer og undervisningsordninger ut fra en pedagogisk og faglig vurdering.
- Å ta initiativ som stimulerer og utvikler det faglige miljøet i Høyskolen Diakonova og i høyskolens praksisfelt.
- Å ivareta undervisningspersonalets interesser og fremme saker som angår deres arbeidsvilkår og trivsel.
Råd for utdanningspersonalet skal være rådgivende for høyere organer i saker som vedrører:
- Utvikling, endring og godkjenning av utdanningsprogrammet eller deler av programmet.
- Forskrifter og instrukser for eksamener, sensur og klagebehandling.
- Fordeling av økonomiske midler innenfor budsjettrammene.
Råd for utdanningspersonalet skal gi uttalelse om innstilling ved ansettelse av rektor.
Råd for utdanningspersonalet velger lærerrepresentanter til Styret og Høyskoleråd.
Fremgangsmåte for valg av utdanningspersonalets representant til Styret
Det opprettes en valgkomité som består av:
- En representant fra Enhet for bachelorgradsstudium i sykepleie.
- En representant fra Enhet for videreutdanninger i sykepleie.
- En representant fra Enhet for diakoniutdanninger.
Disse tre har ansvar for å fremme kandidater til valg av representant og vararepresentant for utdanningspersonalet til Styret.
Valget avvikles på siste fellesmøte før sommeren.
Kandidatene skal presenteres to uker før valget avvikles.
BACHELORGRADSSTUDIETS RÅD FOR UNDERVISNINGSPERSONALE (G-RUP)
Bachelorgradsstudiets råd for undervisningspersonale (G-RUP) består av faste og midlertidig ansatte høyskolelærere og lektorer ansatt i halv stilling eller mer, og i mer enn 6 måneder samt rektor og avdelingsleder.
Midlertidig ansatte inntil 6 måneder kan møte med uttalerett.
G-RUP kan bestemme at andre ansatte, studenter, timelærere og representanter fra praksisfeltet kan få møte- og uttalerett.
G-RUP velger leder og nestleder ved skriftlig separate valg. Valget skjer i begynnelsen av høstsemesteret. Funksjonstiden er til vanlig 2 år, med mulighet for gjenvalg en gang.
Leder og nestleder velges blant Høyskolen Diakonovas fast ansatte høyskolelærere/lektorer. Valgbare er alle fast ansatte høyskolelærere/lektorer. De som har fungert som leder eller nestleder en periode kan reservere seg mot gjenvalg.
Lederen skal være:
-
En av representantene i Høyskolerådet.
Møteordning
G-RUP har møte minst en gang i måneden. Leder av G-RUP innkaller til møte. Det innkalles til ekstraordinært møte når leder, rektor/ administrativt råd eller 1/3 av medlemmene ber om det. Medlemmene har møteplikt. Fravær skal meldes i god tid.
Innkalling med sakliste skal foreligge minst en uke i forveien, i særlige tilfeller på kortere varsel.
Saker som ikke står på saklisten kan behandles når 2/3 av rådet ønsker det. G-RUP er beslutningsdyktig når 2/3 av medlemmene er tilstede. Saker avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Alle medlemmer har stemmeplikt.
Referat fra møtene arkiveres på fellesområdet.
RÅD FOR TEKNISK/ADMINISTRATIVT PERSONALE
Ansvarsområde og oppgaver
Råd for teknisk/administrativt personale (TAP) arbeider primært med saker som angår deres arbeidsområde og forhold.
Rådet kan ta initiativ innen områder som har å gjøre med organiseringen og virksomheten ved Høyskolen Diakonova.
Rådet skal uttale seg om saker som gjelder budsjett, instruks, reglement og forskrifter som berører arbeidsforhold for andre ansatte, samt oppgavefordeling og arbeidsvilkår for denne gruppens ansatte.
Rådet skal gi uttalelser i saker Høyskolestyre, Høyskoleråd og rektor ber om.
Sammensetning og valg
Rådet for teknisk/administrativt personale består av kontor-, bibliotek- og servicepersonale i minst 1/2 stilling.
Rådet velger leder og nestleder.
Funksjonstiden er 2 år med mulighet for gjenvalg en gang.
Den som får flest stemmer blir leder og derved representant i Høyskolestyre og Høyskoleråd.
Den som deretter har høyest stemmetall blir nestleder.
Møteordning
Rådet har møte en gang pr. semester og når leder eller halvparten av medlemmene ber om det.
Medlemmene har møteplikt. Fravær skal meldes til leder i god tid før møtet.
Leder kaller inn til møte og setter opp sakliste som skal utsendes minst 1 uke på forhånd.
Leder har ansvar for saksforberedelse. Leder kan kalle inn enkeltpersoner som ikke er
medlemmer av rådet til drøfting av saker når det vil være av verdi for saksbehandlingen.
Rådet er vedtaksført når 2/3 av medlemmene er til stede.
Saker avgjøres med simpelt flertall.
Referat fra møtene blir sendt rektor.
STUDENTRÅD
Ansvarsområde og oppgaver
Studentrådet (SR) er et fellesorgan for Høyskolen Diakonova studenter og har som hovedoppgave å:
- Fungere som bindeledd mellom studentene og Høyskolen Diakonovas ledelse.
- Ivareta de faglige og sosiale interessene til studentene ved Høyskolen Diakonova.
- Fremme studentenes synspunkt på saker som tas opp i øvrige råd.
- Styrke og utvikle samholdet og samarbeidet mellom Høyskolen Diakonovas studenter.
- Arbeide for å legge forholdene til rette for sosiale og åndelige aktiviteter ved Høyskolen Diakonova.
- Orientere nye studenter om de ulike studentorganer, valgordninger og studentrepresentantenes oppgaver i råd og utvalg ved Høyskolen Diakonova.
- Sammen med Høyskolen Diakonovas øvrige organer, kontinuerlig arbeide for å videreutvikle høyskolens innhold.
- Sikre kontinuiteten ved å verve nye studenter til å videreføre arbeidet og sørge for at disse får en god overføring og blir satt inn i de aktuelle sakene.
Sammensetning og valg
SR består av:
- 1 tillitsvalgt og 1 varatillitsvalgt fra hvert kull i grunnutdanningen, diakoniutdanningene og videreutdanningene.
- Leder og nestleder.
Varatillitsvalgte har kun møte- og uttalerett. Studentrepresentanter i Høyskolerådet og andre utvalg møter fast, med uttalerett.
De faste kullrepresentanter m/vararepresentanter velges i kullet innen 3 uker etter skolestart.
Valget foregår skriftlig og som flertallsvalg. De kandidatene som får flest stemmer, er valgt i den rekkefølge stemmetallene tilsier.
Valg av leder og nestleder skjer ved eget valg. Valg av sekretær og kasserer skjer ved konstituering av SRs medlemmer. Funksjonstiden er til vanlig 1 år, med mulighet for gjenvalg en gang.
Lederen skal være:
- Én av representantene i Høyskolerådet.
- Den studentrepresentant som sitter i Høyskolestyret.
SRs arbeidsutvalg (AU) har leder, nestleder og kasserer som faste medlemmer. AU har ansvaret for å holde tett og god kontakt med rektor og Høyskolen Diakonovas ansatte, skal fremme saker som er tatt opp i SR og har også beslutningsmyndighet i enkelte hastesaker.
Møteordning
SR møter en gang i måneden, eller når 1/3 av medlemmene krever det. SRs leder innkaller til møte. Det er møteplikt for medlemmer av SR. AU møter hver 14. dag.
Innkalling med sakliste skal foreligge minst en uke i forveien; i særlige tilfeller på kortere varsel.
Sakene avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.
SRs sekretær har ansvar for at referat fra hvert møte sendes Høyskoleråd, Råd for utdanningspersonale, Råd for teknisk/administrativt personale, rektor og de ulike kull innen en uke.
Kasserer må føre regnskap, som blir revidert. Regnskap over penger som er bevilget fra skolen legges frem for rektor ved skoleårets slutt. Regnskapet revideres av regnskapansvarlig ved stiftelsen Diakonova.
Saker som er av stor betydning for studentene bør leveres inn senest 10 dager før neste møte slik at sakene kan bli forberedt og "luftet" for kullene før SR. Alle andre saker taes opp fortløpende uten noen form for frister.
De enkelte kull bør uttale seg om saker som gjelder deres kull før behandling i SR.
Høyskolen Diakonova skal sørge for at SR har gode arbeidsvilkår. Når det gjelder kontorutstyr, kontorrekvisita, telefon med mer, skal dette dekkes over Høyskolen Diakonovas budsjett, såkalt ”fri stasjon”.
Diakonova • Linstows gate 5 • N-0166 Oslo • Tlf: 22 98 63 00 • Fax: 22 98 63 50 • post@diakonova.no • www.diakonova.no
Ansvarlig redaktør: Runo Lilleaasen © Diakonova